Asesorías de Lanzarote: el trimestre cerrado sin perseguir a nadie.
Del 1 al 20 de abril, julio, octubre y enero, en cada despacho de la isla se repite lo mismo: faltan facturas de media cartera y el equipo se pasa los días llamando y escribiendo a cada cliente.
CUADRAN pide la documentación del trimestre a todos tus clientes por WhatsApp, recoge las fotos y los PDF que mandan, recuerda lo que falta solo a quien le falta y te enseña de un vistazo quién está listo y quién no.
Pensado para el despacho de la isla
En Lanzarote buena parte de la cartera de un despacho son autónomos y pequeñas empresas de hostelería, comercio y servicios turísticos: gente que trabaja de cara al público, que contesta un WhatsApp en un minuto y que nunca entra en un portal de clientes.
Aquí además se trabaja con el IGIC y la Agencia Tributaria Canaria, no con el IVA. El asistente de CUADRAN lo sabe y habla de IGIC y de la Agencia Tributaria Canaria, no de IVA, pero nunca da asesoramiento fiscal: lo que no es papeleo se lo pasa a tu equipo.
- Facturas que llegan el último día, por cuatro sitios distintos
- Clientes sin movimientos que no avisan hasta que se les llama
- Novedades de nóminas que llegan tarde o no llegan
de abril, julio y octubre: fin del plazo del IGIC (modelo 420) y de los pagos fraccionados (130 y 131)
recordatorios como máximo por cliente, nunca en domingo ni de noche, y se paran en cuanto cumple
al mes con Despacho Esencial, para despachos de hasta 100 clientes y sin permanencia
visitas necesarias: la puesta en marcha se hace por videollamada
Trabajamos a distancia con toda la isla: la puesta en marcha se hace por videollamada y todo funciona online.
Así se cierra un trimestre en tu despacho
- 01
Pegas tu cartera una vez (nombre, móvil, si presenta trimestrales y si tiene trabajadores) y creas la petición del trimestre con tu fecha interna, por ejemplo el día 10.
- 02
Cada cliente recibe un WhatsApp con lo que necesitas y hasta cuándo. Manda las fotos o los PDF por el mismo chat y responde LISTO, o SIN MOVIMIENTOS si no ha tenido actividad.
- 03
Ves el semáforo de toda la cartera y descargas lo de cada cliente. Pasada la fecha, te llega la lista de quién sigue sin mandar nada, para llamar solo a esos.
¿Cuánto se te está escapando cada mes?
- Horas por trimestre pidiendo documentación hoy
- 80 h
- Horas al mes que hace CUADRAN (trimestres)
- 16 h
- Horas al mes que hace CUADRAN (nóminas)
- 3 h
- Valor de esas horas
- 303 €
Supuestos de la estimación
- CUADRAN pide, recuerda y recoge; tu equipo solo llama a quien no contesta (se ahorra el 60 % de ese tiempo)
- En nóminas, 7 de cada 10 clientes contestan solos por WhatsApp («nada» o su novedad)
- Es tiempo de tu equipo, no dinero en caja: se nota sobre todo en la última semana de cada trimestre
Estimación orientativa a partir de tus datos y supuestos del sector. No es una garantía de resultados.
Preguntas frecuentes en Lanzarote
¿Mis clientes tienen que instalar algo?
No. Todo llega por WhatsApp: el cliente contesta con fotos, PDF o un audio, como haría con cualquier persona del despacho.
¿Tengo que cambiar de programa de contabilidad?
No. Cada documento te puede llegar al correo o al buzón de tu programa de contabilidad, y también lo descargas desde el panel.
¿El asistente da asesoramiento fiscal?
No. Pide, recuerda y recoge documentación, y contesta preguntas de papeleo como «¿qué os he mandado?» o «¿hasta cuándo tengo?». Cualquier consulta fiscal se la pasa a tu equipo.
¿Sabe que en Canarias es IGIC y no IVA?
Sí. En Canarias habla de IGIC y de la Agencia Tributaria Canaria, salvo que un cliente concreto trabaje con IVA.
¿Hay permanencia?
No. Despacho Esencial cuesta 149 € al mes más 190 € de puesta en marcha, se cancela cuando quieras y tienes 14 días de prueba gratis.
Fuentes
- Agencia Tributaria — Calendario del contribuyente — Plazos de los pagos fraccionados trimestrales (130 y 131): del 1 al 20 de abril, julio y octubre, y en enero el cuarto trimestre.
- Guía Fiscal — IGIC de Canarias: tipos y modelos 420 y 425 — El modelo 420 es la autoliquidación trimestral del IGIC en régimen general, ante la Agencia Tributaria Canaria.
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